Gestion Administrative à La Réunion (974)
Faites appel à un secrétaire administratif indépendant (EI) en télétravail: polyvalent, rigoureux et qui maîtrise les outils bureautiques.
Pas de surprise : le paiement se fait sur une base horaire de 20€ Net en début de mois pour le mois précédant, par prélèvement bancaire.
Notre prestation :
la Gestion Administrative
Trier, classer et archiver les documents (factures, contrats, etc.)
– Trier les factures fournisseurs reçues par email : Vérifier leur validité (date, montant, TVA) et les classer dans un dossier « Achats » par mois et fournisseur.
– Classer les contrats : Regrouper les contrats clients par type (fourniture, prestation de services) et les indexer avec des métadonnées (date de signature, échéance).
– Archiver : Transférer les documents de plus de deux ans vers un stockage externe, en respectant les RGPD pour les données sensibles.
Gérer les emails et demandes de devis
– Gestion électronique : Filtrer les emails spam, classer les messages par urgence (boîte « Urgent », « À traiter »), et répondre aux demandes simples.
– Demande de devis : génération d’un devis selon les instructions et règles de l’entreprise.
– Génération des factures : lorsque le devis est accepté et l’acompte versé.
Organiser les agendas & rendez-vous
– Agendas : Utiliser un calendrier partagé pour noter les rendez-vous clients et envoyer des rappels automatiques 24h à l’avance.
– Rendez-vous : Confirmer par email avec un récapitulatif (heure, lieu, participants), et préparer les dossiers nécessaires.
Libérez-vous du temps !
Concentrez-vous sur votre coeur de métier : déléguez vos tâches administratives et gagnez du temps pour développer votre activitée.
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Flexible – Sans engagement !
Déléguez vos tâches administratives sans les contraintes d’une embauche classique, une solution idéale pour croître sans alourdir la structure :
Flexibilité et adaptabilité
Un secrétaire indépendant s’ajuste facilement aux besoins variables de la TPE, que ce soit pour des missions ponctuelles, régulières ou à temps partiel. Vous pouvez moduler les heures de travail sans engagement fixe, ce qui est idéal pour les pics d’activité ou les projets temporaires.
Réduction des coûts
Contrairement à un salarié ou un intérimaire, il n’y a pas de charges sociales, de congés payés ou de frais de recrutement. Vous payez uniquement pour les heures travaillées ou les missions accomplies, ce qui optimise le budget d’une TPE souvent contrainte financièrement.
Gain de temps et d'efficacité
En déléguant les tâches administratives chronophages (gestion du courrier, agendas, facturation, etc.), le dirigeant ou les employés se concentrent sur le cœur de métier, boostant la productivité et réduisant le stress quotidien.
Accès à une expertise spécialisée
Les secrétaires indépendants sont polyvalents et expérimentés, avec des compétences en outils numériques, ce qui peut accélérer la digitalisation de la TPE sans formation interne coûteuse.
Économies sur l'espace et les ressources
Travaillant à distance, ils n’exigent pas de bureau dédié ni de matériel fourni par l’entreprise, libérant de la place et réduisant les investissements en équipement.
Disponibilité et sérénité
Ils offrent une réactivité rapide pour des besoins urgents, permettant au chef d’entreprise de travailler plus sereinement sans se soucier des détails administratifs, tout en maintenant une confidentialité et une conformité aux normes (RGPD, etc.).
Recommandations
Notre domaine d’intervention est uniquement la gestion administrative, en télétravail, elle se fait en harmonie avec d’autres outils et professionnels.
Outil de gestion en ligne des devis / factures
Nous recommandons Axonaut (cliquez pour essayer) pour la gestion et la relance des devis, des factures et l’export pour le comptable.
Expert comptable / Paye / RH
Pour le traitement de vos obligations comptables et légales, il est indispensable de faire appel à un expert comptable, vous avez la liste des experts comptables travaillant avec Axonaut (cliquez ici), puis filtrez sur « 974 ».
Si vous avez des salariés, vous pourrez voir avec votre expert comptable pour l’aspect RH et paye.
Domiciliation / Accueil téléphonique
Pour recevoir vos courriers papiers au format numérique, vous pouvez domicilier votre entreprise à la SEMIR.
Des valeurs fortes
Elles sont essentielles pour assurer une gestion efficace, éthique et fiable des tâches administratives :
Confidentialité et discrétion
Engagement de protéger vos informations pour éviter les fuites ou les usages inappropriés, en respectant des normes comme le RGPD.
Rigueur et organisation
Une bonne organisation permet de gérer plusieurs tâches simultanément.
Intégrité et fiabilité
Engagement à faire preuve d’honnêteté et de loyauté pour maintenir la crédibilité de l’entreprise. Cela inclut le respect des délais et une attitude proactive pour anticiper les problèmes.
Boostez votre gestion administrative, gagnez du temps !
Vous pouvez également poser vos questions par email :
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